ADM
PACK MÉTIER

Administration

Traiter plus vite les documents, courriers, listes et échéances du quotidien.

PDF, courriers, échéances et données : les traitements du quotidien administratif.

Pensé pour : assistants, secrétariats, services administratifs, back-office
Tous les outils
PROBLÈMES FRÉQUENTS

Vous vous reconnaissez ?

01

Assembler ou anonymiser un dossier PDF

02

Transformer un courrier en actions et échéances

03

Classer automatiquement un lot de documents

PARCOURS CONSEILLÉ

Un enchaînement logique plutôt qu’une liste d’outils.

Utilisez uniquement les étapes dont vous avez besoin. WorkToolset vous montre un ordre de travail possible, sans imposer de processus métier.

  1. 01Préparer les documents
  2. 02Extraire actions et échéances
  3. 03Classer et renommer
  4. 04Contrôler les données sensibles
  5. 05Produire la copie finale
PARCOURS OPÉRATIONNELS

Un besoin complet, plusieurs outils déjà reliés.

Ces parcours n’ajoutent aucun nouvel outil : ils organisent les fonctions existantes dans un ordre utile. En Gratuit la progression reste locale ; Pro peut la synchroniser dans un projet guidé.

● Free local · Pro synchronisé
OUTILS DU PACK

Les outils les plus utiles pour ce métier.

Chaque outil garde sa page complète avec exemple Avant/Après, confidentialité et limites.

40 outils recommandés
01PIIAnonymiser / pseudonymiser CSV & ExcelDétecter les colonnes sensibles, choisir explicitement lesquelles transformer puis exporter une copie CSV/TSV/XLSX avec masquage, pseudonymes ou HMAC.Traitement local · Voir exemple et limites 02XLS+Fusionner plusieurs classeurs ExcelRegrouper les feuilles de plusieurs XLSX/XLS/ODS dans un nouveau classeur, avec noms de feuilles uniques et contrôle des références inter-feuilles.Traitement local · Voir exemple et limites 03XLS÷Découper un classeur Excel par feuilleExporter chaque feuille d’un XLSX/XLS/ODS en fichier XLSX ou CSV séparé dans un ZIP, avec signalement des formules inter-feuilles.Traitement local · Voir exemple et limites 04XLS⇢Découper Excel par valeur de colonneCréer localement un fichier XLSX ou CSV par valeur distincte d’une colonne, avec limites explicites et rapport de découpage.Traitement local · Voir exemple et limites 05PDFFusionner des PDFAssembler plusieurs PDF dans l’ordre choisi, directement dans le navigateur.Traitement local · Voir exemple et limites 06NEWCréer un PDFCréer un PDF simple à partir de texte, d’images ou de pages vierges.Traitement local · Voir exemple et limites 07FORMRemplir un formulaire PDFDétecter les champs AcroForm, les remplir puis exporter le document rempli ou aplati.Traitement local · Voir exemple et limites 08FIELDSInspecter les champs d’un formulaire PDFInventorier localement noms, types, pages, valeurs et options des champs AcroForm, puis exporter le rapport.Traitement local · Voir exemple et limites 09FORM+Créer un formulaire PDF remplissablePROConstruire plusieurs champs AcroForm dans une même session avec aperçu, liste de champs et positionnement contrôlé.Traitement local · Voir exemple et limites 10FORM×Remplir des formulaires PDF en sériePROMapper un formulaire PDF à un CSV/Excel et générer localement une copie remplie par ligne dans un ZIP.Traitement local · Voir exemple et limites 11SIGNSigner un PDFAjouter une signature visuelle dessinée, saisie ou importée à un PDF, sans prétendre créer une signature cryptographique.Traitement local · Voir exemple et limites 12LOCKProtéger un PDFChiffrer un PDF par mot de passe AES-256 avec qpdf exécuté en WebAssembly dans le navigateur.Local + ressources externes · Voir exemple et limites 13Anonymiser un PDFMasquer définitivement des zones sensibles par rasterisation, avec suggestions du Privacy Scanner et validation manuelle.Traitement local · Voir exemple et limites 14PIIPrivacy Scanner PDFRepérer e-mails, téléphones, IBAN, NIR, cartes et adresses potentielles avant de partager un PDF.Traitement local · Voir exemple et limites 15MDSmart Import DoctorDiagnostiquer un CSV/Excel avant import, expliquer les risques puis générer une copie corrigée après validation.Traitement local · Voir exemple et limites 16Smart Document OrganizerAnalyser un lot de PDF texte, proposer un classement et des noms cohérents, puis valider avant export ZIP.Traitement local · Voir exemple et limites 17TODODocument → ActionsTransformer un PDF texte en liste d’actions, échéances, responsables probables et export calendrier.Traitement local · Voir exemple et limites 18AIAssistant de rédaction proPROReformuler, clarifier, raccourcir ou résumer un brouillon avec l’IA intégrée au navigateur lorsqu’elle est disponible, avec contrôle qualité obligatoire.Local + ressources externes · Voir exemple et limites 19MDÉditeur Markdown & aperçuÉcrire du Markdown, prévisualiser un rendu HTML sécurisé et exporter le contenu en .md ou HTML.Traitement local · Voir exemple et limites 20@Extraire e-mails, URL & téléphonesRepérer les coordonnées présentes dans un texte et les exporter en CSV, localement.Traitement local · Voir exemple et limites 21VCFGénérateur vCard / contact QRCréer une fiche contact .vcf et un QR de contact à partir de coordonnées saisies localement.Traitement local · Voir exemple et limites 22ZIPCréer & inspecter une archive ZIPRegrouper des fichiers dans un ZIP ou inspecter et extraire localement le contenu d’une archive existante.Traitement local · Voir exemple et limites 23Générateur de dates récurrentesCréer une série de dates quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles et l’exporter en CSV/ICS.Traitement local · Voir exemple et limites 24CSVNettoyer un CSVEspaces, lignes vides, doublons, colonnes et normalisation rapide.Traitement local · Voir exemple et limites 25D+Planifier des échéancesPartir d’une date et calculer une série de jalons calendaires ou ouvrés.Traitement local · Voir exemple et limites 26ZIPCompresser un PDFRéduire le poids d’un PDF avec plusieurs niveaux de compression et un aperçu du gain.Traitement local · Voir exemple et limites 27MERGEPublipostage PDF localFusionner CSV, Excel ou JSON avec un modèle {{champ}} pour produire un PDF personnalisé par ligne.Traitement local · Voir exemple et limites 28LBLCréer des planches d’étiquettesGénérer des étiquettes A4 en série depuis CSV/Excel, avec grille, champs de fusion et position de départ.Traitement local · Voir exemple et limites 29OFFInspecteur de fichier OfficeAnalyser localement DOCX/XLSX/PPTX pour révéler métadonnées, commentaires, révisions, contenus cachés, liens externes, macros et objets intégrés.Traitement local · Voir exemple et limites 30CLEANNettoyer les métadonnées OfficeCréer localement une copie DOCX/XLSX/PPTX sans auteur, dernier éditeur, société et autres métadonnées sélectionnées.Traitement local · Voir exemple et limites 31A11YPré-contrôle accessibilité OfficeAnalyser localement DOCX/XLSX/PPTX : alternatives et visuels décoratifs, titres, langue, liens, tableaux, feuilles Excel et points de revue manuelle.Traitement local · Voir exemple et limites 32A11Y×Auditer l’accessibilité Office en lotPROContrôler localement jusqu’à 100 DOCX/XLSX/PPTX avec le même moteur d’accessibilité puis exporter un rapport consolidé CSV/JSON/ZIP.Traitement local · Voir exemple et limites 33H1Analyser la structure WordExtraire le plan des titres d’un DOCX et repérer sauts de niveaux, tableaux complexes, images sans texte alternatif et liens externes.Traitement local · Voir exemple et limites 34DOCΔComparer deux documents WordComparer localement deux DOCX paragraphe par paragraphe et exporter les ajouts/suppressions sans modifier les originaux.Traitement local · Voir exemple et limites 35REVExtraire commentaires & révisions WordLister commentaires, insertions et suppressions suivies d’un DOCX avec auteurs et dates, puis exporter en CSV.Traitement local · Voir exemple et limites 36DOC✓Finaliser une révision WordCréer une copie DOCX en supprimant les commentaires et en conservant, acceptant ou rejetant explicitement les révisions suivies OOXML prises en charge.Traitement local · Voir exemple et limites 37DOC▦Extraire les tableaux WordExtraire localement les tableaux d’un DOCX vers CSV ou Excel avec signalement des cellules fusionnées et structures complexes.Traitement local · Voir exemple et limites 38OLEInspecter les objets incorporés OfficeInventorier et extraire sans exécution les packages et objets OLE incorporés dans DOCX, XLSX et PPTX.Traitement local · Voir exemple et limites 39LINKInspecter les liens & connexions OfficeCartographier localement les liens externes, références Excel, champs Word et connexions déclarées sans contacter les destinations.Traitement local · Voir exemple et limites 40VBAInspecter macros & contenu actif OfficeInventorier sans exécution les projets VBA, ActiveX, feuilles macro héritées, contrôles, rubans personnalisés et signatures OOXML.Traitement local · Voir exemple et limites
AUTRES MÉTIERS

Un besoin peut traverser plusieurs métiers.

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ou avec e-mail
WORKTOOLSET PRO

Quand le travail devient récurrent, Pro vous fait gagner du temps.

20×Traitement en lotPDF · Image · Data · Media
Workflows réutilisablesÉtapes · réglages · modèles
PDFRapports professionnelsRapports structurés · exports prêts à partager
Continuité de travailSessions · projets · historique
100 presets · 50 projets · 20 modèles · 500 favoris

Paiement, taxes et factures gérés par Paddle. Vos documents ne font jamais partie des données de paiement.

Esc
Tapez un nom d’outil, un format ou une demande comme « comparer deux listes Excel ».